Gizlilik Sözleşmesi Örneği

Gizlilik sözleşmesi örneği ile gizlilik sözleşmesi yapılabilir. Gizlilik sözleşmesi örneği doldurulurken dikkat edilmesi gerekenler hem sözleşmenin içerisinde yer alan talimatlarda hem de aşağıda yer alan dikkat edilmesi gerekenler başlığında belirtilmiştir.

Bu konu hakkında daha detaylı bilgi alarak sözleşmeyi daha doğru yazmak için “Gizlilik sözleşmesi” yazımızı okuyabilirsiniz.

Gizlilik Sözleşmesi Örneği

Aşağıdaki gizlilik sözleşmesi örneğinin bir taslak niteliğinde olduğu unutulmamalıdır. Her olayın kendi özgü koşulları dikkate alınarak özel bir sözleşme hazırlanmalıdır. Ayrıca usul hukuku kurallarına dikkat edilmelidir. Usul hukukunda hatalar yapılması durumunda haklı olsanız bile talebiniz ret ile sonuçlanacaktır. Bundan dolayı hukuki destek alınması tavsiye edilir.

Sözleşme Örneği

GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ

MADDE-1: 

• Taraflar, 18.05.2012 tarih ve 28296 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan 6305 sayılı Afet Sigortaları Kanunu uyarınca faaliyet gösteren Doğal Afet Sigortaları Kurumu “DASK” ve …. adresinde mukim ve ….. sicil numarasıyla ….. Ticaret Sicili’nde kayıtlı olan ….. “Şirket”(ayrı ayrı “Taraf” ve birlikte “Taraflar” olarak anılacaklardır).

• DASK, … / … / …. tarihli Mal ve Hizmet Satın Alımı Firma Seçimi Komisyon Kararı uyarınca …………… işinin Şirket’e verilmesine karar vermiştir.

• Şirket, ……………………… işi için DASK’a ücret karşılığında hizmet vermeyi istemektedir. Bu sebeple, DASK, şirket ile arasında bir sözleşme “Hizmet Sözleşmesi” imzalanmadan, Şirket’in hizmetleri sunabilmesi amacıyla, Gizli Bilgileri işbu sözleşme hüküm ve koşullarına tabi olarak, Şirket’e açıklamayı ve Şirket de bu Gizli Bilgileri gizli tutmayı kabul eder.

MADDE-2:

• Gizli Bilgi, DASK tarafından Şirket’e veya temsilcilerine (yazılı, sözlü, görsel, elektronik ya da manyetik formatta veya başka bir şekilde) ifşa edilen veya kullanımına sunulan her türlü bilgiyi kapsar. Bu bilgiler, kişisel, ticari, mali, hukuki ve teknik nitelikte olabilir ve fikri mülkiyet hakları, sınai mülkiyet hakları, patentler, lisanslar, telif hakları, ticari markalar, ticari sırlar, reklam ve pazarlama planları, ürün planları, teknik planlar, iş stratejileri, stratejik ittifaklar ve ortaklar, ürün ve servis verileri, faaliyetlere ilişkin bilgiler, DASK’ın sahip olduğu veya kullandığı veriler, data ve her türlü bilgiyi içerir.

• Bu kapsam, DASK ile Şirket arasındaki Hizmet Sözleşmesi’nin hükümleri, kapsamı ve koşulları, personel bilgileri, sigortalı binalara ilişkin bilgiler, haritalar, risk modellemeleri, veri analizleri, tedarikçilere ilişkin bilgiler ve Şirket tarafından temin edilen diğer her türlü belge, malzeme ve protokolleri içerir. Bahsedilen bilgi ve veriler, yazılı olarak gizli veya müseccel oldukları belirtilmese bile Gizli Bilgi olarak kabul edilir.

MADDE-3: Aşağıda belirtilen bilgiler, Gizli Bilgi kapsamına dahil değildir:

• DASK tarafından kamuya açık bir şekilde sunulan veya Şirket’in gizlilik yükümlülüklerini ihlal etmeksizin genel bilgi durumuna gelmiş bilgiler;

• DASK’ın, yazılı olarak ve açıkça ifade ettiği üzere, Gizli Bilgi olmadığını bildirdiği bilgiler; 

• Şirket tarafından yasal yollarla elde edilmiş ve gizlilik yükümlülüğü bulunmayan üçüncü bir şahıstan alınan bilgiler.

MADDE-4: Şirket, aşağıdaki şartlar ve taahhütler doğrultusunda Gizli Bilgilerin korunması ve yönetimi konusunda taahhütte bulunur:

• Şirket, Gizli Bilgileri yetkisiz erişime karşı korumak amacıyla gizliliği en üst düzeyde sağlamak ve kendi gizli bilgilerini koruma konusunda gösterdiği özenin altına düşmemek şartıyla, gizlilik esaslarını benimseyerek her türlü tedbiri almayı ve Gizli Bilgileri güvenli bir şekilde muhafaza etmeyi kabul eder.

• DASK ile yapılacak sözleşmenin değerlendirilmesi ve/veya akdedilen sözleşme kapsamında üretilen, geliştirilen veya sunulan ürün ve hizmetlerin ve Şirket’in diğer yükümlülüklerinin yerine getirilmesi için, sadece “Sınırlı İzin Verilen Kişiler” hariç olmak üzere, Gizli Bilgileri herhangi bir şekilde paylaşmamayı ve kullanmamayı taahhüt eder. Şirket, Sınırlı İzin Verilen Kişi’ye Gizli Bilgi açıklaması yaparsa, ilgili kişiyi gizlilik yükümlülüklerine uyma konusunda uyaracak ve gerekirse DASK’ın talep ettiği taahhütleri alacaktır. Ayrıca, Sınırlı İzin Verilen Kişi’nin gizlilik yükümlülüklerine uymaması durumunda ortaya çıkabilecek zararlara karşı müteselsilen sorumlu olmayı kabul eder.

• Gizli Bilgileri sadece belirlenen “Amaç” doğrultusunda kullanacağını, DASK’ın açık yazılı onayı olmadan kopyalamayacağını, çoğaltmayacağını, kaydetmeyeceğini ve değiştirmeyeceğini taahhüt eder.

• Şirket, Gizli Bilgilere yetkisiz erişim veya izinsiz kullanım tespit edilirse, derhal ve yazılı olarak DASK’ı bilgilendirecek ve bu durumun neden olabileceği zararları azaltmak için gereken çabayı gösterecektir.

• Türkiye Cumhuriyeti mevzuatına uygun olarak verilmiş bir mahkeme kararı, adli, idari veya düzenleyici makamların yasal emri doğrultusunda Gizli Bilgi açıklaması gerekiyorsa, durumu ivedilikle DASK’a bildirecek ve DASK’ın talimatları doğrultusunda hareket edecektir. Şirket, DASK’ın talimatı olmadan açıklama yapması gerekiyorsa, yasal emir uyarınca paylaşılması gereken Gizli Bilgiyi minimum düzeyde paylaşacaktır.

MADDE-5: Şirket, DASK’ın talebi üzerine veya Hizmet Sözleşmesi’nin sona ermesi durumunda, herhangi bir ortamda (basılı, disk, vb.) kaydedilmiş tüm Gizli Bilgileri derhal DASK’a iade edecektir. İade edilemeyen Gizli Bilgiler ise hemen imha edilecektir. İade ve imha işlemlerini tamamladıktan sonra, Şirket, DASK’ın talep etmesi halinde, bu madde hükümlerine tam uyulduğunu belirten bir yazılı beyanı üç iş günü içinde DASK’a sunmayı taahhüt eder.

MADDE-6: Şirket, işbu Sözleşme’deki yükümlülük veya taahhütlerini ihlal etmesi durumunda, DASK’ın uğradığı tüm zararları, avukatlık masrafları dahil olmak üzere tazmin etmeyi kabul eder.

MADDE-7: İşbu Sözleşme, Yürürlük Tarihi’nde yürürlüğe girecek olup, Hizmet Sözleşmesi akdedilmemiş olsa dahi, bu Sözleşme ve kapsamdaki yükümlülükler, akdedilen Hizmet Sözleşmesi sona erse dahi geçerliliğini sürdürecektir. Şirket, DASK’ın yazılı izni olmadan, bu Sözleşme’yi veya bu Sözleşme’deki hak ve yükümlülüklerini devir veya temlik edemez.

MADDE-8: İşbu Sözleşme’ye dair yapılmayan ve her iki tarafça kabul edilmeyen herhangi bir değişiklik geçerli değildir.

MADDE-9: 

• Bu Sözleşme, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına tabi olacak ve bu kanunlara göre yorumlanacaktır. Her bir taraf, bu Sözleşmeden kaynaklanan veya bu Sözleşme ile ilgili her türlü uyuşmazlığın çözümünde, belirli bir mahkemenin münhasıran yetkili olduğunu kabul eder. Bu mahkeme olarak ……..….. Mahkemeleri ve İcra Daireleri gösterilmiştir.

• Şirket, işbu Sözleşme’de yer alan hükümlere aykırı olarak Gizli Bilgi’nin açıklanması veya kullanılması durumunda, DASK’ın telafi edilemez zararlara uğrayabileceğini ve bu nedenle DASK’ın sahip olduğu diğer tüm hak ve çözüm yollarını saklı tutarak, yetkili mahkemeye ihtiyati tedbir başvurusunda bulunabileceğini kabul etmektedir.

(Yukarıdaki maddelerde yer alan bilgileri kişi kendi durum ve koşullarına göre doldurmalıdır. Yukarıda kişinin kendi özel durumuna ilişkin yer almayan husus mevcut ise özel olarak o konu ile ilgili bir madde eklenmelidir.)

MADDE-10: Bu sözleşme kapsamındaki bildirimlerin hüküm ifade edebilmesi için, sözleşmede belirtilen adreslere iadeli taahhütlü mektup, onay alınmış faks veya imza karşılığı elden teslim yoluyla yapılması gerekmektedir. Faks ile yapılan bildirimlerin geçerliliği için, aşağıda belirtilen faks numaraları kullanılacaktır. Taraflar, belirtilen adreslerinin yasal tebligat adresleri olduğunu, bu adreslerde meydana gelebilecek değişiklikleri derhal yazılı olarak karşı tarafa bildirmeyi taahhüt ederler. Aksi takdirde, bu adrese yapılan tebligatların hukuken geçerli bir tebligat olarak kabul edilerek tüm hüküm ve sonuçları doğuracağını taraflar kabul etmişlerdir.

İşbu Sözleşme Tarafların usulüne uygun olarak yetkilendirilmiş temsilcileri tarafından .. / .. / …. tarihinde tanzim ve imza edilmiştir.(…../……../……)

İSİM-SOYİSİM          İSİM-SOYİSİM

İMZA       İMZA

Gizlilik Sözleşmesi Örneği Yazılırken Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Gizlilik sözleşmesi örneği doldurulurken her olayın kendi özgü koşullarına dikkat edilerek doldurulmalıdır.
• Yetkili ve görevli mahkeme doğru tespit edilerek yazılmalıdır.
• Sözleşmede kanun gereği bulunması gereken zorunlu unsurlar mutlaka doldurulmalıdır.
• Her iddianın dayandığı ispat araçları hukuki deliller kısmında mutlaka belirtilmelidir.
• Gizlilik sözleşmesi örneği doldurulurken netice-i talep bölümünde talep edilecek hususlar eksiksiz ve açıkça yazılmalıdır.
• Dava açarken ve dava sırasında hak düşürücü sürelere, zamanaşımı sürelerine ve hukuki sürelere dikkat edilmelidir.
• Dava açmadan önce arabuluculuk şartı var ise ilk olarak arabuluculuğa başvurulmalıdır.
• Dava açılırken/başvuru yapılırken gerekli harç ve gider avanslarının ödenmesi unutulmamalıdır.

Sonuç

Görüldüğü üzere, gizlilik sözleşmesi örneği hazırlanırken dikkat edilmesi gereken birçok nokta mevcuttur. Bunlarda eksiklik olduğu takdirde, zaman kaybı ve gereksiz masraflar gündeme gelir. Gerek sözleşme hazırlama gerekse sonraki olası dava sürecini doğru şekilde yürütebilmek adına, alanında uzman bir avukattan destek almakta fayda vardır.