Vakıf Senedi Örneği

Vakıf senedi örneği ile vakıf senedi yapılabilir. Vakıf senedi örneği doldurulurken dikkat edilmesi gerekenler hem senedin içerisinde yer alan talimatlarda hem de aşağıda yer alan dikkat edilmesi gerekenler başlığında belirtilmiştir.

Bu konu hakkında daha detaylı bilgi alarak senedi daha doğru yazmak için “vakıf senedi” yazımızı okuyabilirsiniz.

Vakıf Senedi Örneği

Aşağıdaki vakıf senedi örneğinin bir taslak niteliğinde olduğu unutulmamalıdır. Her olayın kendi özgü koşulları dikkate alınarak özel bir senet hazırlanmalıdır. Ayrıca usul hukuku kurallarına dikkat edilmelidir. Usul hukukunda hatalar yapılması durumunda haklı olsanız bile senet geçersiz olacaktır. Bundan dolayı hukuki destek alınması tavsiye edilir.

Senet Örneği

…………… VAKFI SENEDİ

1. VAKIF:

• Vakfın adı ……. …….Vakfı’dır. İşbu resmi senette sadece vakıf denilecektir.

2. VAKIF MERKEZİ:

• Vakfın merkezi, …… İli, …… İlçesi’nde bulunmakta olup, adresi …………….’dir.

• İlgili mevzuat çerçevesinde vakıf yönetim kurulu kararı ile yurt içinde veya dışında şube ve temsilcilikler açılabilir.

3. VAKFIN AMACI:

• (Vakfın amacı Türk Medeni Kanunu hükümlerine aykırı olmamak üzere düzenlenmelidir. Söz konusu amaçlar açık, somut, sürekliliği olan ve belirli olmalıdır.)

4. VAKIF FAALİYETLERİ:

• (Vakfın amacını gerçekleştirebilmek için yapılacak faaliyetler belirtilir. Faaliyetler vakfın amacına uygun olmalıdır. Vakfın amacına aykırı olan faaliyetler hükümsüz olur.)

5. VAKFIN AMACI İÇİN YAPABİLECEĞİ İŞLER:

• Vakıf, gayesine ulaşmak için çeşitli yöntemlerle taşınır ve taşınmaz mal edinmeye, bunları bağış, vasiyet, satın alma, ve kiralama yoluyla sahiplenmeye ve kullanmaya yetkilidir. Ayrıca, vakıflara ilişkin yasa hükümleri çerçevesinde sahip olduklarını satmaya, devretmeye, gelirlerini almaya ve harcamaya yetkilidir. 

• Vakıf malvarlığına giren taşınmaz mal veya gelirleri bir ya da birden çok kez yatırımda kullanmaya, vakıf amacına aykırı olmamak koşuluyla bağış ve vasiyet, satın alma gibi yöntemlerle mal edindiği taşınır ve taşınmaz malları ve paraları yönetmeye ve tasarruf etmeye yetkilidir. 

• Menkul değerleri alıp, vakfın amacı doğrultusunda değerlendirip satmaya ve vakfın amaçlarına benzer çalışmalarda bulunan yurt içi ve yurt dışındaki vakıflar, gerçek ve tüzel kişiler ile işbirliği yapmaya yetkilidir. 

• Kamu kurum ve kuruluşları dışındakilerden yardım almaya, bu yardımı sağlamak için anlaşmalar yapmaya yetkilidir. Ayrıca, taşınmaz malların irtifak, intifa, sükna, üst, rehin, ipotek gibi mülkiyetten farklı ayni haklarını kabul etmeye ve bu hakları kullanmaya yetkilidir. 

• Vakıf, projelerden ve her türlü çalışmalardan gelir elde etmeye ve vakfa gelir sağlamak amacı ile olağan işletme ilkelerine göre çalışacak iktisadi işletmeler ve şirketler kurmaya, var olanlara iştirak etmeye, bunları doğrudan işletmeye veya denetimi altında bir işletmeciye işlettirmeye yetkilidir. Ayrıca, vakfın amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmek için gerektiğinde ödünç almaya, kefalet, rehin, ipotek gibi güvenceleri almaya, geçerli banka kefaletlerini kabul etmeye yetkilidir. Türk Medeni Kanunu’nun 48. Maddesi uyarınca izinli ve yetkili olarak vakıf amaç ve hizmet konularının gerçekleştirilmesi için yararlı ve gerekli görülen girişim, tasarruf, mal edinme, inşaat ve benzeri sözleşmeleri yapmaya yetkilidir.

• Vakıf, bu yetkileri ve elde edilen gelirleri, Türk Medeni Kanunu tarafından yasaklanan hükümler dahilinde kullanamaz.

6. VAKFIN KURULUŞ MAL VARLIĞI:

• Vakfın kuruluş malvarlığı, vakfın kurucuları tarafından vakfa tahsis edilen ………’dan oluşmaktadır. Kuruluş malvarlığı, vakfın kuruluşundan sonra yapılacak ilavelerle arttırılabilecektir.

(Kuruluş malvarlığı, nakit ya da nakdi değeri olan menkul ya da gayrimenkul varlıkları içerebilir. Nakit varlık durumunda, paranın vakıf adına bankada bloke edilmesi gerekmekte olup, bu işlemle ilgili dekont mahkemeye ibraz edilmelidir. Gayrimenkul durumunda ise, tapu bilgileri senette belirtilmelidir.)

7. VAKIF ORGANLARI: 

• Vakfın organları aşağıda gösterilmiştir:

a) Mütevelli Heyet

b) Yönetim Kurulu

c) Denetim Kurulu

8. MÜTEVELLİ HEYETİ:

• Vakfın mütevelli heyeti, bu vakıf senedine imza atan gerçek kişiler ile tüzel kişilik temsilcilerinden oluşan ….. kişilik bir kuruldur.

• Mütevelli heyet üyeleri, kendi görev sürelerinin sona ermesinden sonra yerlerine gelecek üyelerin adlarını önceden belirleyerek, bu listeyi yazılı olarak mütevelli heyetine sunarlar. Üyeliklerde ölüm, istifa veya başka nedenlerle bir eksilme olduğunda, boşalan mütevelli heyet üyeliği, liste sırasına göre ilk sıradan başlamak üzere adaylara teklif edilir.

• Mütevelli heyet üyeleri, aday belirleme sorumluluklarını yerine getirmez veya adaylardan hiçbiri görevi kabul etmezse, boşalan mütevelli heyet üyeliğine dair seçim, kalan mütevelli heyet üyelerinin ortak kararıyla gerçekleştirilir.

9. MÜTEVELLİ HEYETİ GÖREV VE YETKİLERİ:

• Vakfın en üst karar organı olan Mütevelli Heyet, aşağıdaki yetkilere sahiptir:

a) Yönetim kurulunun seçilmesi,

b) Denetim kurulunun seçilmesi,

c) Vakıf yönetim kurulunun hazırladığı faaliyet raporunu ve denetim kurulu raporlarını görüşmek, yönetim kurulunun faaliyetlerini incelemek ve ibrasına karar vermek,

d) Yönetim kurulunun hazırladığı vakıf iç mevzuat tasarılarını onaylamak veya değiştirerek kabul etmek,

e) Yönetim kurulunun hazırladığı yıllık bütçe tasarılarını onaylamak veya değiştirerek kabul etmek,

f) Kamu görevlileri dışındaki yönetim ve denetim kurulu üyelerine huzur hakkı verilip verilmeyeceğini belirlemek ve miktarını tespit etmek,

g) Vakıf senedinde ilave ve değişiklikler yapmak gerektiğinde,

h) Vakıf faaliyetleri için genel politikaları belirlemek.

10. MÜTEVELLİ HEYETİ TOPLANTI ZAMANI VE KARAR NİSABI:

• Mütevelli heyetinin ilk toplantısı, vakfın tescilini müteakip bir ay içerisinde gerçekleştirilir.

a) ……. ayı içerisinde bilanço ve çalışma raporlarının onaylanması konularını görüşmek üzere toplanır.

b) …….. ayı içerisinde ise bütçe ve çalışma raporlarının onaylanması ile seçimlerin yapılmasına ilişkin konuları ele almak üzere toplanır.

• Mütevelli heyet, yönetim kurulunun talebi üzerine veya mütevelli heyet üyelerinin en az üçte birinin yazılı talepleri doğrultusunda olağanüstü toplantı düzenleyebilir. Ancak, olağan ve olağanüstü toplantılarda ilan edilen gündem dışında konular görüşülmez. Olağan toplantıda divanın teşkilinden hemen sonra, hazır bulunanların en az onda birinin yazılı önerisi ile; senet değişikliği ve vakıf organları ile vakfa yükümlülük ve sorumluluklar yükleyecek konular dışında gündeme madde ilavesi mümkündür. Toplantı tarihi, yeri, saati ve gündemi, toplantıdan en az 7 (yedi) gün önce imza karşılığı veya üyelere ulaşacak şekilde taahhütlü mektupla bildirilir.

• Mütevelli heyeti üye tamsayısının yarısından bir fazlası ile toplanır. Çoğunluk sağlanamazsa, toplantı bir hafta sonra aynı gün ve saatte aynı yerde yeniden düzenlenir. İkinci toplantıda toplantı nisabı, üye tamsayısının üçte birinden (1/3) az olamaz.

• Mütevelli heyet karar yeter sayısı, toplantıya katılanların yarıdan bir fazlasıdır. Oyların eşit olması durumunda, divan başkanının oyu iki oy olarak kabul edilir. Oylama yöntemi ise ayrıca karara bağlanır. Her üyenin oy hakkı vardır. Toplantıya katılamayacak üye, mütevelli heyet üyelerinden birine vekalet vererek temsil edilebilir. Bir kişi birden fazla vekil tayin edemez.

• Vakıf senedinde yapılacak değişiklik, düzeltme veya eklemeler için karar yeter sayısı, üye tam sayısının üçte ikisidir.

11. YÖNETİM KURULU:

• Vakıf yönetim kurulu, mütevelli heyet tarafından …. yıl süreyle seçilecek ……. asil ve ……. yedek üyeden meydana gelir. Yönetim kurulu üyelerinin çoğunluğunun mütevelli heyet üyelerinden olması zorunlu olup, çoğunluğu oluşturulmak kaydıyla vakıf dışından kişilerin seçilmesi de mümkündür. Yönetim kurulu ilk toplantısında başkan, başkan yardımcısı ve muhasip üye seçerek görev bölümü yapar. Görev süresi dolmadan herhangi bir sebeple görevi sona eren üyenin yerine, sırasına göre yedek üyelerden biri göreve çağrılır. Yönetim kurulu en az aylık bir defa toplanır. Ardışık olarak …… toplantıya mazereti olmaksızın katılmayan yönetim kurulu üyesi, bu nedenle görevinden çekilmiş kabul edilir.

• Toplantı için gereken yeter sayı ……. olup, kararlar toplantıda hazır bulunanların çoğunluğuyla alınır. Oyların eşit olması durumunda başkanın oy kullanma hakkı iki olarak kabul edilir. Alınan kararlar, noter tasdikli karar defterine kaydedilir ve imzalanır.

12. YÖNETİM KURULU GÖREV VE YETKİLERİ:

• Yönetim kurulu, vakfın idare ve icra organı olarak görev yapmaktadır.

a) Bu sıfatla yönetim kurulu, vakıf gayesi doğrultusunda her türlü kararı alır ve uygular.

b) Mütevelli heyetçe belirlenen genel politikalar ışığında, vakıf faaliyetlerinin düzenli ve verimli olarak yürütülmesini sağlar. Bu kapsamda gerekli iç mevzuat tasarılarını hazırlar ve mütevelli heyetin onayına sunar.

c) Vakıf malvarlığının değerlendirilmesi ve yeni mali kaynaklara kavuşturulması amacıyla gereken çalışmaları yapar.

d) Vakıf tüzel kişiliği adına, bütün gerçek ve tüzel kişilerle hukuki, mali ve diğer konularda gerekli girişimlerde bulunur ve işlemler yapar.

e) Görev, yetki ve sorumlulukları açıkça önceden belirlenmek kaydıyla vakfa müdür atar, vakıf genel sekreterliği veya benzeri yardımcı birimler oluşturabilir ve gerektiğinde görevlerine son verir.

f) Vakıfta istihdam edilecek personeli belirler, atamasını yapar, ücretlerini tayin eder ve gerektiğinde işlerine son verir.

g) İlgili mevzuat hükümleri çerçevesinde, yurt içinde ve yurtdışında şube ve temsilcilik açılmasına ve kapatılmasına karar verir ve bu konuda gereken işlemleri yapar.

h) Vakfın muhasebe işlerini takip ve kontrol eder, hesap dönemi sonunda gelir-gider cetveli ve bilançoların düzenlenerek ilgili idareye gönderilmesini ve ilanını sağlar.

i) Mütevelli heyetin kabul ettiği yıllık bütçeyi uygular.

j) Mütevelli heyet toplantıları ile ilgili hazırlık işlemlerini yerine getirir.

k) Mütevelli heyet toplantılarında, döneme ait vakıf faaliyet raporunu ibraya sunar.

l) İlgili mevzuat ile vakıf senedi ve vakıf iç mevzuatının gerektirdiği diğer görevleri yapar.

13. VAKFIN TEMSİLİ:

• Vakfı, temsil yetkisini kullanma hakkına sahip olan organ, yönetim kuruludur. Yönetim kurulu, bu temsil yetkisini, vakfın işleyişini etkin bir şekilde yönetme amacı doğrultusunda yönetim kurulu başkanı ve başkan yardımcısına aktarma yetkisine sahiptir. Yönetim kurulu, genel veya belirli durum ve konularda, belirlediği esaslar çerçevesinde, kendi üyelerinden bir veya birkaçını, yetkili memur ve memurlarından bir veya birkaçını, temsilci veya temsilciliklerini belirlemeye, vakıf adına mukavele, hukuki belge veya senet tanzim etmeye, sözleşme akdetmeye ve bu belgeleri devretmeye yetkilidir.

14. DENETİM KURULU:

• Denetim kurulu, vakfın faaliyetlerini ve hesaplarını gözetmek amacıyla mütevelli heyet adına kurulmuş bir organ olarak işlev görür. Denetim kurulu, mütevelli heyet tarafından kendi içlerinden veya çoğunlukla dışarıdan belirli bir süre için seçilir. Kurul, genellikle …. yıl için belirlenen … üyeden oluşur. Ayrıca, her bir asıl üye için …. yedek üye seçilir ve herhangi bir nedenle ayrılan asıl üye yerine yedek üye göreve çağrılır.

• Denetim kurulu, incelemelerini tüm defterler, kayıtlar ve belgeler üzerinde gerçekleştirir. Hesap dönemi sonunda hazırlanan rapor, mütevelli heyet toplantısından en az 15 (on beş) gün önce yönetim kuruluna sunulmak üzere iletilir. Bu rapor daha sonra mütevelli heyete gönderilir.

15. HUZUR HAKKI:

• Kamu görevlisi olmayan yönetim ve denetim kurulu üyelerine huzur hakkı veya ücret ödenip ödenmeyeceği, ödenecekse bu meblağın miktarını belirleme yetkisi mütevelli heyete aittir.

16. VAKIF GELİRLERİ:

• Vakfın gelir kaynakları aşağıda belirtilmiştir:

a) Vakfın hedeflerine uygun olarak yapılan her türlü bağış ve yardımlar, şartlı veya şartsız olarak.

b) Vakıf faaliyetlerinden elde edilen çeşitli gelirler.

c) İktisadi işletmelerden, iştiraklerden ve ortaklıklardan elde edilen gelirler.

d) Vakfa ait menkul ve gayrimenkuller ile diğer varlık ve hakların değerlendirilmesinden elde edilen gelirler.

17. VAKFIN GELİRİNİN TAHSİS VE SARF EDİLECEĞİ YERLER:

• Vakfın yıllık brüt kazançlarının en az üçte ikisi, vakfın belirlenmiş amaçlarına yönlendirilirken, geriye kalan kısmı ise vakfın yönetim ve idame giderlerine, acil ihtiyaçlarına ve vakfın malvarlığını artırmaya yönelik yatırımlara ayrılır.

18. RESMİ SENET DEĞİŞİKLİĞİ:

• Vakıf senedinde gerçekleştirilecek değişiklikler için, yönetim kurulunun veya mütevelli heyet üyelerinin en az beşte birinin (1/5) yazılı teklifi gerekmektedir. Bu teklifin onaylanması için mütevelli heyet üye tamsayısının en az üçte ikisinin (2/3) onayı alınmalıdır. Onay sürecinin ardından değişikliklerin geçerliliği için mahkeme kararı gereklidir.

19. VAKFIN SONA ERMESİ:

• Vakfın herhangi bir sebeple sona ermesi durumunda, borçların tasfiyesinden arta kalan mal ve haklar, başka bir ifadeyle remanent mal varlığı, ………….’na devredilecektir.

• Vakfın sona ermesi, yalnızca yönetim kurulunun veya mütevelli heyet üye tamsayısının en az yarısından bir fazlasının yazılı teklifi, mütevelli heyet üye tamsayısının üçte ikisinin (2/3) onayı ve mahkeme tarafından verilecek karar ile mümkün olacaktır.
  

20. GEÇİÇİ HÜKÜMLER:

• Vakfın ilk geçici yönetim kurulu, aşağıda adları yazılı üyelerden oluşmuştur:

…………..

• Geçici yönetim kurulu, vakfın tescil tarihinden itibaren en geç bir ay içerisinde mütevelli heyeti toplantıya çağırmakla yükümlü olup, bu süre içinde senette belirtilen görev ve yetkililerine sahiptir.

• Vakfın tescili için gerekli tüm işlemleri yapmak üzere …………..  yetkili kılınmıştır.

Vakıf Senedi Örneği Yazılırken Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Vakıf senedi örneği doldurulurken her olayın kendi özgü koşullarına dikkat edilerek doldurulmalıdır.
• Yetkili ve görevli mahkeme doğru tespit edilerek yazılmalıdır.
• Senette kanun gereği bulunması gereken zorunlu unsurlar mutlaka doldurulmalıdır.
• Her iddianın dayandığı ispat araçları hukuki deliller kısmında mutlaka belirtilmelidir.
• Vakıf senedi örneği doldurulurken netice-i talep bölümünde talep edilecek hususlar eksiksiz ve açıkça yazılmalıdır.
• Dava açarken ve dava sırasında hak düşürücü sürelere, zamanaşımı sürelerine ve hukuki sürelere dikkat edilmelidir.
• Dava açmadan önce arabuluculuk şartı var ise ilk olarak arabuluculuğa başvurulmalıdır.
• Dava açılırken/başvuru yapılırken gerekli harç ve gider avanslarının ödenmesi unutulmamalıdır.

Sonuç

Görüldüğü üzere, vakıf senedi örneği hazırlanırken dikkat edilmesi gereken birçok nokta mevcuttur. Bunlarda eksiklik olduğu takdirde, zaman kaybı ve gereksiz masraflar gündeme gelir. Gerek senet hazırlama gerekse sonraki olası dava sürecini doğru şekilde yürütebilmek adına, alanında uzman bir avukattan destek almakta fayda vardır.